Description

In deiner Funktion als HR-Spezialist:in bist du eine wertvolle Unterstützung für die Sachbearbeitenden bei komplexen Fällen. Mit deinem Know-how in Prozessanalyse und -verbesserung trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Abteilung unseres Kunden bei.

Dein Verantwortungsbereich:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Personalbereichs sowie direkte Ansprechperson für Mitarbeitende; du koordinierst eigenständig die Aufgabenverteilung an die Sachbearbeitenden
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen sowie anspruchsvollen Zielvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (OR)
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den Systemen SAP SF/SAP HCM
• Verfassen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Prozessqualität und der kontinuierlichen Optimierung der HR-Administrationsabläufe, inklusive Digitalisierung und Automatisierung
• Aktive Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Teams zur Gewährleistung effizienter HR-Prozesse
• Bei Bedarf Unterstützung im Bereich Zeitmanagement, beispielsweise bei der Kontrolle von An- und Abwesenheiten sowie der Ferienverwaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer HR-Spezialistenrolle, idealerweise in einem größeren Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Freude an eigenständigen Abklärungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie schnelle Auffassungsgabe für Systeme wie SAP HCM und SuccessFactors
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit für neue Herausforderungen und Veränderungen
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, um komplexe Themen klar und verständlich zu vermitteln
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeitsweise